Помощь с выпуском ЭЦП (электронной цифровой подписи)
Услуга включает сопровождение на всех этапах получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре. Специалисты помогут:
- подобрать тип подписи под задачи (участие в госзакупках, работа на коммерческих площадках, сдача отчётности и т.д.);
- собрать и проверить пакет документов;
- оформить заявку и пройти процедуру идентификации (в том числе удалённо, если это допустимо);
- установить и настроить сертификат и ПО на вашем устройстве;
- разъяснить правила безопасного использования и хранения подписи, сроки действия и порядок перевыпуска.
Регистрация в ЕИС (Единой информационной системе в сфере закупок)
Помогаем пройти регистрацию участника закупок в ЕИС и внести сведения в Единый реестр участников закупок. В рамках услуги:
- консультируем по требованиям к организации/ИП и необходимым документам;
- готовим и проверяем комплект документов;
- помогаем корректно заполнить формы в личном кабинете ЕИС;
- отслеживаем статусы и устраняем замечания при отклонении заявки;
- обеспечиваем синхронизацию данных с электронными торговыми площадками (ЭТП).
Аккредитация на коммерческих и государственных площадках
Сопровождаем аккредитацию на ключевых ЭТП - как государственных (по 44 ФЗ и 223 ФЗ), так и коммерческих. Услуга включает:
- подбор площадок под специфику вашего бизнеса;
- подготовку и проверку документов под требования каждой площадки;
- подачу заявок на аккредитацию и контроль сроков рассмотрения;
- устранение замечаний и повторную подачу при необходимости;
- регистрацию пользователей и настройку доступа к личному кабинету на площадках.
Поиск и подбор тендеров
Помогаем находить подходящие закупки по заданным критериям. В услугу входит:
- формирование поисковых запросов и фильтров (ОКПД2, регион, сумма, тип закупки, заказчик и др.);
- регулярный мониторинг новых извещений на основных площадках и в агрегаторах;
- первичный анализ тендеров на предмет перспективности и рисков;
- подготовка подборки с краткими выводами по каждому тендеру (требования, сроки, обеспечение, конкуренция);
- настройка шаблонов для автоматического отслеживания новых закупок под ваш профиль.
Подача заявок и участие в тендерах
Комплексное сопровождение участия в закупках: от анализа документации до подачи заявки и действий в ходе торгов. Включает:
- детальный разбор технического задания и проекта контракта;
- проверку соответствия вашей компании требованиям закупки;
- подготовку форм и документов (в т. ч. Формы 2, декларации, выписки и пр.);
- расчёт цены и формирование ценового предложения;
- подачу заявки через личный кабинет ЭТП и контроль статуса;
- сопровождение в ходе аукциона/конкурса (запросы на разъяснение, реагирование на изменения, подача ценовых предложений в рамках согласованных лимитов).
Обжалование действий заказчика в ФАС
Правовая поддержка при нарушении ваших прав в ходе закупки. В рамках услуги:
- анализ ситуации и оценка перспектив обжалования;
- подготовка жалобы в ФАС с опорой на нормы 44 ФЗ/223 ФЗ и актуальную практику;
- сбор и оформление доказательств (скриншоты, документы, переписка);
- подача жалобы через ЕИС или иным установленным способом;
- сопровождение рассмотрения дела: подготовка возражений, дополнительных пояснений, участие в заседаниях (при необходимости и по согласованию).
Помощь в подписании контрактов и договоров
Сопровождение заключения сделки после победы в закупке. Услуга включает:
- проверку проекта контракта на соответствие извещению и вашим интересам;
- выявление спорных и рискованных условий;
- составление протокола разногласий и согласование правок с заказчиком;
- помощь в подготовке и размещении обеспечения исполнения контракта (гарантия, денежные средства);
- подписание контракта на ЭТП в установленные сроки и контроль публикации сведений в ЕИС.
Помощь в исполнении контрактов. Ведение диалога с заказчиком
Поддерживаем на этапе исполнения обязательств и коммуникации с заказчиком. В услугу входит:
- разработка плана исполнения с учётом сроков, этапов и требований контракта;
- контроль сроков и качества поставки/работ/услуг, подготовка закрывающих документов;
- ведение официальной переписки с заказчиком (письма, запросы, уведомления);
- согласование изменений (дополнительные соглашения, перенос сроков, замена характеристик - в рамках допустимого);
- подготовка к приёмке и электронному актированию в ЕИС, сопровождение подписания актов;
- фиксация нарушений со стороны заказчика и подготовка претензий при необходимости.
Банковские гарантии. Помощь в получении
Содействие в оформлении банковской гарантии для обеспечения заявки, исполнения контракта или гарантийных обязательств. В рамках услуги:
- подбор банка с оптимальными условиями под конкретную закупку;
- оценка шансов на одобрение и расчёт лимитов по финансовым показателям компании;
- формирование пакета документов для банка и проверка на соответствие требованиям;
- сопровождение согласования условий гарантии, контроль сроков выпуска;
- проверка текста гарантии на соответствие требованиям заказчика и 44 ФЗ/223 ФЗ;
- содействие в размещении сведений о гарантии в реестре банковских гарантий.
Ведение бухгалтерии
Комплексное бухгалтерское сопровождение бизнеса под специфику вашей системы налогообложения и объёма операций. Услуга включает:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта (в т. ч. в 1С или облачных сервисах) с отражением всех хозяйственных операций;
- расчёт и контроль сроков уплаты налогов, страховых взносов, формирование платёжных поручений;
- подготовку и сдачу обязательной отчётности (НДС, прибыль, УСН, РСВ, 6 НДФЛ, персонифицированные сведения и др.) в ФНС, СФР и иные органы;
- расчёт заработной платы, отпускных, больничных, кадровый учёт и отчётность по сотрудникам;
- обработку первичной документации, сверку с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
- формирование управленческой отчётности для контроля прибыли, денежных потоков и рентабельности;
- сопровождение при налоговых проверках: подготовку пояснений, документов, проверку корректности требований;
- консультации по выбору и смене налогового режима, оценке налоговой нагрузки и минимизации рисков в рамках закона.
Юридическое сопровождение бизнеса
Правовая поддержка текущей деятельности компании и защита интересов в спорных ситуациях. В рамках услуги:
- проверка и подготовка договоров (поставки, подряда, аренды, оказания услуг, агентских и др.), согласование условий и снижение рисков;
- правовой анализ сделок и контрагентов (включая проверку на благонадёжность, наличие судебных споров, исполнительных производств);
- разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положения о персональных данных, должностные инструкции и пр.);
- сопровождение трудовых отношений: оформление приёма, переводов, увольнений, урегулирование конфликтов, подготовка кадровых документов;
- претензионно исковая работа: подготовка претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, участие в судах (при необходимости и по согласованию);
- консультирование по вопросам корпоративного права (смена директора, увеличение уставного капитала, выход участника и т. п.);
- правовая оценка требований госорганов, подготовка ответов на запросы, сопровождение проверок;
- мониторинг изменений законодательства и оценка их влияния на деятельность компании.
Консалтинговые услуги
Экспертные рекомендации для принятия управленческих решений и повышения эффективности бизнеса. В услугу входит:
- экспресс-аудит текущего состояния бизнеса (учёт, процессы, риски) с выдачей отчёта и рекомендаций;
- разработка стратегии выхода на новые рынки, анализ ниш и конкурентной среды;
- оптимизация бизнес процессов: описание, регламентация, внедрение инструментов автоматизации и контроля;
- финансовое моделирование и бюджетирование: построение P&L, Cash Flow, расчёт точки безубыточности, сценарный анализ;
- оценка инвестиционных проектов и расчёт окупаемости (NPV, IRR, срок окупаемости);
- налоговое планирование: подбор оптимальной структуры и режима налогообложения, оценка последствий сделок;
- подготовка пакета документов для привлечения финансирования (инвесторы, банки): бизнес план, финансовая модель, презентация;
- обучение сотрудников основам учёта, договорной работы, закупочной деятельности (по запросу и в удобном формате).
